Avantatges de Contractar a un Auditor

L’auditor és una espècie de “fedatari públic” de que les Comptes Anuals estan “bé”.
I això que significa?

Doncs que quan l’auditor emet un informe denominat “favorable” està indicant que “en la seva opinió professional” aquests comptes “presenten raonablement la imatge fidel…” L’auditor, per tant, no “certifica” gens. Dóna una opinió professional o, millor dit, la seva millor opinió professional sobre aquests comptes anuals auditats.
I manifesta que “raonablement”, és a dir que no amb exactitud matemàtica sinó amb un cert nivell d’aproximació, aquestes comptes anuals són fidel reflex de la veritable situació econòmic-patrimonial de l’empresa auditada ciutat i dels resultats aconseguits.

Per tant, l’auditor no és un comptable ni un revisor de la comptabilitat que analitzant el cent per cent de la documentació comptable, donés el seu veredicte o opinió final. No és així.
L’auditor utilitza procediments d’auditoria basats en el mostreig . A més aquestes mostres analitzades no són, en general, excessivament àmplies. Solament és així quan la situació del control intern i de la seva comptabilitat ho requereixi. Per tant, no es tracta que els comptes anuals estiguin completament exemptes i nets d’errors o irregularitats, sinó que aquests no depassin determinats límits de “tolerància”. L’informe pot ser, també, amb “excepcions” ,
és a dir, amb determinades limitacions oposades o qüestions parcials que no són correctes, però que no impedeixen que la resta dels comptes estigui bé.

D’altra banda, l’auditor no és un investigador que busca fraus, robatoris i operacions irregulars.
Si les hi troba en el seu camí, tractarà d’arribar fins al final i posar-les completament en clar.
Però els seus mètodes de treball no estan dissenyats per a aquesta finalitat específica. El que succeeix és que aquests mètodes permeten que, en la majoria dels casos en què aquestes situacions irregulars es produeixin, seran detectades pel treball de l’auditor.

Les clau està que el treball de l’auditor cal veure-ho en positiu, com una ajuda en la clarificació de la documentació comptable i un recolzament que els doni, davant tercers, una major fiabilitat i garantia.
A més, l’auditor aconsella i ajuda a l’empresa en el correcte tractament comptable de moltes situacions que puguin produir-se.

És, en conseqüència, l’auditor una ajuda més a l’empresa i mai un fred fiscalizador de les xifres comptables elaborades per aquella. El contracte habitual de diversos anys permet, a més, un millor coneixement de la problemàtica de l’empresa auditada i de les seves circumstàncies.

I a part de tot l’anterior, el professional de la auditoria, en la seva faceta com a tal auditor, pot realitzar una altra série d’actuacions diferents a la indicada. Així pot desenvolupar tota classe de revisions comptables d’àrees concretes de la comptabilitat o de l’activitat econòmica de l’empresa.

Pot actuar com “expert independent” seguint aquesta figura creada per l’última reforma mercantil implantada al nostre país a l’inici dels anys noranta. El Registre Mercantil, els Jutjats o les própias empreses poden designar auditors per a diversos treballs que, amb certa freqüència, han d’afrontar.
I, finalment, l’auditor és un bon professional per la auditoria de gestió o per ajudar a implantar un bon nivell de control intern.

A continuació s’exposen algunes qüestions que poden ajudar a conèixer millor el treball de l’Auditor:

1. L’Auditor de comptes té una bona preparació i formació. Per a l’accés a aquesta professió va tenir necessitat d’aconseguir-la a través de cursos i exàmens específics, unida a una experiència pràctica determinada. La majoria són llicenciats i diplomats en Econòmiques i Empresarials o Titulats Mercantils.
2. L’Auditor no realitza el seu treball amb mentalitat fiscalizadora, lupa en mà, per veure què “caça” i “qui és el culpable”. Tot el contrari. Com a expert professional, segueix la documentació comptable de l’empresa d’acord
   amb una determinada tècnica i avalua els errors o irregularitats que pugui trobar, per veure l’impacte que aquests puguin tenir en les Comptes Anuals.
3. L’Auditor posa en coneixement de l’empresa les deficiències i errors que trobi. Les deficiències o debilitats del control intern, la qual cosa podríem cridar “fallades o llacunes” del sistema emprat per l’empresa, les hi indica a la Gerència. Els errors i irregularitats de la comptabilitat, si són de certa importància (significatiu o materials en l’argot professional), li porten a proposar ajustos i reclassificacions a aquesta comptabilitat. Si l’empresa els accepta i fa seus haurà solucionat “les fallades” i “les deficiències” i presentarà unes Comptes Anuals correctes.
4. No confongui a l’Auditor amb un Inspector d’Hisenda. Per favor, existeixen notables diferències!!
   L’Auditor va a prestar-li un servei professional. No inspecciona. Això sí, dins del marc d’un professional independent de l’empresa.
5. En l’Auditor pot i ha de confiar. Està subjecte al secret professional en forma estricta. I això li impedeix fer ús dels seus coneixements d’una empresa per a altres finalitats externes a ella. La seva relació és directa i única amb el seu client, l’empresa auditada. És el client el que farà l’ús que vulgui de l’auditoria i és l’únic que pot autoritzar a un tercer per accedir als papers de treball de la seva auditoria.
6. No pensi que l’Auditor no sap gens de la seva empresa ni el seu sector. Tots els auditors escoltem de molts dels nostres clients allò de “és que la meva empresa és completament diferent” o “aquest sector és diferent a tots els altres”. Els qui estan al capdavant d’una empresa a auditar saben tot d’ella i del seu sector, més que l’Auditor en general. Però això és referit als aspectes de procés o activitat de l’empresa. En el que és la gestió i, en concret, l’àrea econòmica i administrativa l’Auditor té un ampli coneixement, derivat de la seva formació i experiència professional.
7. La auditoria d’empreses i els altres treballs relacionats amb ella que pot realitzar l’Auditor no s’han d’afrontar solament per imperatiu legal. Per obligació i imposició de la normativa mercantil. Pot ser voluntària.
   Aquesta és una pràctica seguida per moltes empreses que s’auditen per garantir que els seus Comptes Anuals i la seva informació comptable són correctes. Això genera confiança a l’adreça i permet corregir disfuncions,
   fallades o deficiències. També serveix de formació al personal que intervé en la seva elaboració. No doni sempre la raó sistemàticament als seus empleats o col·laboradors en la gestió de l’empresa, enfront de les
   opinions o informes de l’Auditor. Eviti aquest enfrontament sistemàtic. Pensi que els seus poden estar equivocats o volen mantenir el seu criteri costi el que costi. O senzillament tenen por al que pot dir l’Auditor.
8. L’Auditor no ha de generar “por” ni “temor” en els empleats. Respecte sí, però unida a la confiança.
   Est és el cas general.
9. No esculli a l’Auditor tan sol per una qüestió de preu. El de pressupost més baix! Ha d’analitzar altres aspectes tals com a abast de la proposta, prestigi de l’auditor o la signatura, experiència que pugui tenir,
   referències que tingui d’ell o dels treballs realitzats, planificació temporal que present. Triar tan sol pel preu, com en altres ordres de la vida, pot ser un error. L’Auditor necessita temps per fer complet i bé el seu treball. I el temps, les hores, tenen un cost d’acord amb la categoria professional de l’Auditor.
   Per tant, els “miracles a preus baixos” no són normalment possibles.