Auditoría CDTI

 

Auditoría para justificación de proyectos ante el CDTI.

Los proyectos presentados a CDTI deberán ser auditados por un auditor inscrito en el ROAC que deberá aplicar los procedimientos de auditoria necesarios para la confección del informe de justificación ante el organismo.

El CDTI una vez firmado el acuerdo concede una ayuda del 75% del proyecto mediante la concesión de un préstamo a devolver por el beneficiario con posterioridad con el cash flow generado por el proyecto.

Asimismo, los socios de la empresa beneficiaria tienen que aportar también un 30% del presupuesto solicitado al CDTI en efectivo previo a la firma del contrato, y en principio no deberán exigir garantías adicionales a la empresa salvo el buen fin del proyecto.

La auditoría del proyecto financiable deberá estar concluida como máximo antes de los tres meses posteriores a la financiación del hito revisado, por lo que la empresa deberá tener concluida su memoria económica en dicho plazo y poner a disposición del auditor la totalidad de los documentos necesarios para su revisión: facturas, justificantes de pago, asientos contables, nominas, modelos 190 y TC de los meses
incluidos en el hito correspondiente, escrituras y demás documentos que el auditor considere necesarios ara poder realizar la auditoria exigida por CDTI.

Si ha sido beneficiaria de un proyecto CDTI y tiene alguna duda sobre los costes que pueden imputar a su proyecto de investigación y desarrollo necesitará un auditor ROAC que confeccione el citado informe paras su posterior presentación ante el Neotec CDTI puedes ponerte en contacto con nosotros en nuestra Oficina de Barcelona llamando al +34 932 721 242 o en nuestra Oficina de Madrid llamando al +34 915 194 332.

Gastos generales CDTI

En el caso de la justificación de gastos ante el CDTI se acepta una parte de los gastos generales como costes del hito a revisar, con un tope máximo del 25% (en algunos proyectos se acepta el 30%) de los costes de personal imputados al proyecto auditado. En dicha justificación el beneficiario de la ayuda del CDTI deberá aportar al auditor una cuenta de explotación del último ejercicio cerrado con un detalle de las cuentas del grupo 62 Gastos diversos donde se encuentran contabilizados la casi totalidad de los costes indirectos de las empresas.

La suma de todas estas partidas no podrá superar el 25% de los costes de personal del proyecto. En el supuesto que los superen, el exceso no será aceptado y no podrá ser imputado como coste del proyecto.

La partida de gastos que nos genera más consultas por parte de nuestros clientes como auditores ROAC y revisores de los gastos incurridos en el proyecto CDTI son los costes generales de la compañía y su imputación en la justificación del hito correspondiente.

Los gastos generales son aquellos que no se pueden imputar directamente al proyecto o al hito realizado ya que son partidas genéricas no individualizadas en las propias facturas de los proveedores.

Los ejemplos clásicos de dichas partidas son los suministros, los gastos de asesores fiscales, arrendamientos de oficinas, gastos de personal del departamento de administracion, etc….

Gastos Indirectos CDTI

En la justificación de gastos ante el CDTI una de las partidas que nos generan mas consultas por parte de nuestros clientes como auditores ROAC y revisores de los gastos incurridos en el proyecto es la partida de gastos indirectos o costes generales de la compañía.

Los gastos indirectos son aquellos que no se pueden imputar directamente al proyecto o al hito realizado ya que son partidas genéricas no individualizadas en las propias facturas de los proveedores.

Los ejemplos clásicos de dichas partidas son los suministros, los gastos de asesores fiscales, arrendamientos de oficinas, gastos de personal del departamento de administracion, etc…

En el caso de la justificación de gastos ante el CDTI se acepta una parte de los gastos generales como costes del hito a revisar, con un tope máximo del 25% (en algunos proyectos se acepta el 30%) de los costes de personal imputados al proyecto auditado. En dicha justificación el beneficiario de la ayuda del CDTI deberá aportar al auditor una cuenta de explotación del último ejercicio cerrado con un detalle de las cuentas del grupo 62 Gastos diversos donde se encuentran contabilizados la casi totalidad de los costes indirectos de las empresas.

La suma de todas estas partidas no podrá superar el 25% de los costes de personal del proyecto. En el supuesto que los superen, el exceso no será aceptado y no podrá ser imputado como coste del proyecto.

Gastos Personal CDTI

La revisión de los gastos de personal por auditores

La partida de gastos de personal suele ser la más significativa de todos los costes imputados en el proyecto a revisar por parte del auditor en la justificación de los gastos a presentar ante el CDTI.

El resto de partidas son aspectos contables de fácil comprobación por parte del auditor y del organismo revisor.

Los costes de personal imputados a un proyecto CDTI deben cumplir las siguientes características para que sean debidamente aceptados por los auditores revisores y por el organismo correspondiente:

• Deben ser costes de personal imputados al proyecto en el periodo objeto de la revisión, es decir que no podrán ser anteriores al mismo.
• El personal contratado debe ser técnicos especializados o capacitados de forma fehaciente con el tipo de trabajo a realizar, es decir, en la mayoría de los casos serán técnicos titulados o personal de categoría superior (universitarios,
  profesores de escuelas, etc…)
• Deberán aportarse los contratos de trabajo que regulen la contratación de dicho personal por parte de la empresa, no se admitirán otras circunstancias.
• Los auditores solicitaran a la empresa las nóminas de estos trabajadores, los TC de la seguridad social y los impuestos presentados en relación con las retenciones de dichos trabajadores.
• La empresa deberá facilitar a los auditores los certificados mensuales de horas imputadas al proyecto o documentos acreditativos que permitan justificar el número de horas imputadas al mismo.
• El cálculo del coste hora se realizará dividiendo el sueldo bruto del trabajador más la seguridad social correspondiente por el número de horas efectivamente trabajadas por el trabajador ( horas de convenio aplicado)..

Otros gastos CDTI

«Tipo de gastos aceptados en ayudas CDTI»

No toda la totalidad de los gastos presentados en proyectos NEOTEC ante el CDTI son aceptados posteriormente por los auditores y/o los técnicos asignados por el CDTI para la revisión in situ de los proyectos NEOTEC.

Son aceptados aquellos gastos que cumplen con los requisitos establecidos por la ley general de subvenciones de aplicación en España, los establecidos por las directivas europeas en cuestión, y por aquellos establecidos especialmente en las normas internas del CDTI. Los gastos aceptados incurridos por empresas ante el CDTI se denominan gastos elegibles.

No son aceptados como gastos por CDTI: gastos financieros incurridos en la compra de determinados materiales, costes de personal no contratado directamente por la empresas, costes incurridos fuera del periodo de justificación del hito o del proyecto en general, costes indirectos superiores a los % establecidos en la normativa en vigor, facturas con deficiencias formales o que no pueda acreditarse su posterior pago debidamente, etc…

Nuestra recomendación como auditores de cuentas es que realicen las consultas pertinentes a su revisor en caso de tener alguna duda al respecto de que gastos son imputables o no para evitar alguna sorpresa en la justificación de los gastos ante el CDTI.
Asimismo les recomendamos que consulten la ley general de subvenciones en vigor en la actualidad en España donde se diferencian claramente aquellos gastos elegibles de aquellos que no lo son.

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