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Auditoría Externa

La auditoría externa deberá ser realizada siempre por un auditor externo independiente a la empresa o grupo empresarial. El objetivo de la auditoría externa puede ser el mismo que el de la auditoría interna de la empresa pero a diferencia del trabajo interno, en las auditorías externas el resultado del mismo deberá estar a disposición de un tercero. Un ejemplo de auditoría externa puede ser el trabajo realizado por un auditor ROAC inscrito en el Registro mercantil a petición de un interesado en la compra de la empresa. Este trabajo de auditoría externa se conoce como Due Diligence y tiene como objetivo confirmar que los estados financieros o cuentas anuales presentados se corresponden con la realidad. En la mayoría de las ocasiones la auditoría externa se deposita en el Registro Mercantil de la provincia donde se encuentra la empresa y es de carácter publico a disposición de cualquiera que disponga de 25 euros para solicitar al registrador una copia de las mismas.

¿ Que revisa una auditoría externa ?

El alcance de la auditoría externa figura siempre en contrato de auditoría o presupuesto presentado por el auditor externo. Normalmente el alcance de una auditoría externa suele ser muy amplio e incluye la totalidad de los departamentos de la empresa a auditar. En caso de limitar algún aspecto relevante por parte de la empresa en el alcance del trabajo de auditoría externa, el auditor estará obligado a explicarlo en su informe de auditoría de cuentas anuales.

¿ Cuánto cuesta una auditoría externa?

El coste de la auditoría externa será el resultado de multiplicar el número de horas dedicado por los auditores por la tarifa horaria de los profesionales involucrados en la revisión y confección del informe de auditoría. La auditoría externa deberá ser realizada y firmada por un auditor externo e independiente a la empresa o grupo de empresas a auditar. No tendrá validez aquel informe de auditoría firmado por un auditor interno que no sea ROAC, y que no pueda demostrar una total independencia con los administradores y accionistas de la empresa.

El auditor externo requiere una titulación especial y tiene que estar inscrito en el Registro Oficial de auditores de Cuentas (ROAC). Si no esta inscrito no tendrá validez el trabajo de auditoría externa frente a terceros como accionistas, administradores. Asimismo, la auditoría externa tiene que ser depositada en el Registro Mercantil de la Provincia donde se encuentra la empresa en un plazo máximo de 30 dias desde la aprobación de las cuentas anuales. La auditoría externa no debe confundirse de la auditoría interna que pueda encargar una empresa sobre un aspecto concreto de la misma.

Un ejemplo de auditoría externa se puede dar cuando una empresa desea analizar y conocer si los resultados de una delegación o una filial presentados por los directores de area o directores generales de esa delegación se corresponden con la realidad y además no quieren involucrar al departamento financiero o de contabilidad de la empresa. El objetivo más importante de la auditoría externa es garantizar que el resultado del trabajo es objetivo, que carece de aspectos subjetivos y se ha confeccionado por alguien independiente que no tiene ningun conflicto de interés. En determinadas ocasiones se encargan trabajos de auditoría a departamentos internos o empleados de la empresa (director financiero, contabilidad, o administración) que pueden tener algún conflicto de interés y por consiguiente condicionar el resultado del trabajo de auditoría. Nuestra recomendación es encargar siempre los trabajos de auditoría a auditores externos a la empresa que nos garanticen su profesionalidad pero sobretodo su independencia y carencia de conflictos de interés en el resultado de su informe.

¿ Cuánto se tarda en realizar una auditoría externa ?

El plazo de duración de una auditoría externa o de cuentas anuales dependerá del alcance del trabajo a realizar y del momento de contratación del trabajo. Como norma general, la auditoría de cuentas anuales de una empresa que tenga unos ingresos de 10 millones de euros no debería superar los dos meses de trabajo, repartidos de la siguiente forma: 15 días para los trabajos de revisión de control interno y fase interina previa al cierre del ejercicio social y 45 días de revisión de las cuentas anuales una vez la empresa procede a la formulación y entrega de los estados financieros al auditor. En algunas ocasiones se pueden producir retrasos en la entrega del informe de auditoría por aspectos no imputables ni a la empresa ni al auditor, que pueden alargar el plazo medio de 60 días. La fecha tope de entrega del informe de auditoría externa a los accionistas de la empresa suele ser 15 días antes de la celebración de la junta de accionistas con la intención de que puedan disponer de toda la información necesaria para obtener el juicio suficiente para la aprobación de las cuentas y gestión de los administradores.

Empresa de auditoría externa: En España existe un gran número de empresas de auditoría externas inscritas en el Registro oficial de auditoría de Cuentas que depende del ICAC ( Instituto de Auditoría de Cuentas). Nuestra recomendación siempre ha sido designar una empresa externa que tenga oficinas en la provincia donde se encuentre la entidad a auditar a efectos de ahorrar costes de dietas y desplazamientos, siempre y cuando garantice una total independencia respecto del órgano de administración, accionistas y personal de la empresa a auditar. La propia ley de auditoría en general y su reglamento en particular no permiten que la auditoría de cuentas de la empresa, si es auditoría externa, sea confeccionada por el asesor fiscal de la entidad ni por el asesor contable que pueda tener la empresa. Una auditoría externa siempre tiene que ser realizada por un auditor externo e independiente a la empresa.

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