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Auditoria Reducción Capital Social

Causas de la reducción de capital social de la empresa

  • Cuando el capital social de la empresa exceda de las necesidades de la misma
  • Porque la empresa se encuentre en una situación de debilidad económico-financiera y precise ajustar sus niveles de fondos propios y sus ratios financieros.

¿Cuál es la finalidad de la reducción de capital social?

Si la reducción de capital social se produce por exceso de capital social, pueden haber varias finalidades;

  • Devolución de aportaciones a los socios, que es una modalidad muy utilizada en los últimos años como forma de remuneración a los accionistas, sin que estos sufran las retenciones que se producen cuando se distribuyen dividendos.
  • Amortización de Acciones: es decir la condonación de dividendos pasivos (capital pendiente de desembolsar de las acciones emitidas en la constitución o en el aumento del capital social de la sociedad.)
  • La constitución o el incremento de las reservas voluntarias y/o legales.

En el caso de la reducción de capital por devolución de aportaciones de socios y la reducción de capital por amortización de acciones producen una reducción efectiva del mismo que originan una alteración patrimonial.

En cambio el incremento de reservas voluntarias no hay alteración patrimonial y se realiza en una anotación contable

Si la reducción de capital social se produce por una situación de ajuste patrimonial;

El objetivo de la reducción de capital será el logro de la estructura financiera más adecuada para la nueva situación de la sociedad.

¿Qué modalidades para la reducción de capital social hay?

  • Amortización o eliminación de acciones, con reembolso de las aportaciones a sus titulares.
  • Reducción o disminución del valor nominal de las acciones, manteniendo el número de acciones.
  • Agrupación de acciones para su canje o sustitución por otras acciones de menor valor nominal total.

Este tipo de auditoria es necesaria en aquellos supuestos de reducción de capital por pérdidas del ejercicio.

En las sociedades limitadas no se podrá reducir el capital por pérdidas en tanto la sociedad cuente con cualquier clase de reservas. Esto también es válido para las sociedades anónimas, salvo que en estas últimas podrá efectuarse la reducción si la reserva legal una vez reducido el capital excede del diez por ciento del mismo.

En la sociedad anónima, la reducción del capital es obligatoria cuando las pérdidas hayan disminuido su patrimonio neto por debajo de las dos terceras partes de la cifra del capital y hubiere transcurrido un ejercicio social sin haberse recuperado el patrimonio neto.

Las auditorias de balance para reducción de capital serán igualmente obligatorias para la sociedad limitada como para la sociedad anónima.

La reducción de capital social consiste en la disminución de la cifra que figura en la cuenta del pasivo, dentro del epígrafe fondos propios, con el nombre de capital suscrito. Este refleja el valor nominal de las acciones emitidas por la sociedad en cada momento, y a la que corresponden elementos patrimoniales del activo, con el fin de que garantice una cifra de retención, para poder hacer frente a las deudas sociales.

La ley reconoce tres procedimientos de reducción de capital social:

  • Disminución del valor nominal de las acciones, manteniéndose el mismo número de ellas. Se utiliza en cualquier modalidad de reducción.
  • Amortización de acciones, se disminuye el número de acciones mediante su reembolso, manteniendo el valor nominal de las mismas.
  • Agrupación de acciones para su canje, se trata de una combinación de los dos anteriores. La sociedad procede a canjear un número de acciones por otro inferior, correspondiente a la nueva cifra de capital social, sin que varíe el valor nominal de los títulos.

La reducción de capital social debe acordarse por la Junta General, para ello los administradores deben formular un informe escrito con la justificación de la misma.

En el acuerdo de reducción de capital social deben constar, como mínimo:

  • La cifra de la reducción y el nuevo importe del capital social
  • La finalidad de la reducción
  • Procedimiento mediante el cual la sociedad ha de llevarla a cabo
  • Plazo de ejecución

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